OPOS – Die smarte Rechnungs- und Mahnsoftware
OPOS ist eine moderne Windows-Software zur übersichtlichen Verwaltung offener Rechnungen, PDF-Belege und Mahnprozesse. Die Anwendung zeigt ausschließlich relevante PDF-Rechnungen an, liest wichtige Informationen direkt aus den Dokumenten aus und unterstützt dich dabei, offene Forderungen schnell, sauber und strukturiert zu bearbeiten.
Offene und bereits verbuchte Rechnungen können aus jedem Rechnungsprogramm ganz einfach in Ordnern gespeichert werden. OPOS greift genau auf diese Ordnerstruktur zu, zeigt die offenen PDF-Rechnungen in einer übersichtlichen Liste an und verschiebt die Dateien nach dem Verbuchen automatisch in die hinterlegten Zielordner. Dadurch bleibt dein Rechnungseingang sauber organisiert, ohne dass du Dateien manuell sortieren musst.
Mit OPOS kannst du Rechnungen prüfen, verschieben, verbuchen, markieren und Mahnungen erstellen – alles in einer klaren Oberfläche mit Vorschau, Suchfunktion und Verlauf. Die Software erkennt unter anderem offene Beträge, Fälligkeiten und Mahnstufen direkt aus deinen PDF-Dateien und stellt diese übersichtlich in einer Liste dar.
Wichtige Funktionen von OPOS
- Anzeige und Verwaltung von PDF-Rechnungen in einer übersichtlichen Windows-Oberfläche
- direkte PDF-Vorschau in der Software
- automatische Erkennung von offenen Beträgen und Fälligkeitsdaten aus Rechnungen
- Suchfunktion für Rechnungen und Verlauf
- Rechnungen verbuchen, stornieren, offen lassen oder markieren
- automatisches Verschieben verbuchter Rechnungen in hinterlegte Zielordner
- Nutzung mit Ordnern aus jedem Rechnungsprogramm möglich
- Rückfrage- und Fehler-Markierungen direkt in der Tabelle
- Bemerkungen und Verlauf pro Datei speicherbar
- automatische Erstellung von Mahnungen als PDF
- Unterstützung für Mahnung 1 und Mahnung 2
- getrennte Mahngebühren und Zahlungsziele einstellbar
- Anzeige von offenen Summen, fälligen Rechnungen und Mahnstatus im Dashboard
- Verlaufssuche auch für bereits verschobene Rechnungen
- Online-Updater für neue Versionen
- Lizenzsystem mit Aktivierung und Testversion
Für wen ist OPOS geeignet?
OPOS eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig mit offenen Rechnungen, Zahlungszielen und Mahnungen arbeiten und dabei einen schnellen, klaren und praxisnahen Workflow brauchen.
Deine Vorteile
- weniger manuelle Arbeit
- schneller Überblick über offene Rechnungen
- strukturierte Bearbeitung von Mahnungen
- automatische Ablage durch Ordner-Workflows
- einfache Bedienung
- speziell für den praktischen Einsatz am Windows-PC entwickelt
Lizenzmodell
OPOS ist als Jahreslizenz erhältlich und wird über einen Lizenzschlüssel freigeschaltet. Vor dem Kauf kann die Software als Testversion geprüft werden.
